CATALOGAR EN EQUIPO

En la "vida real" me encargo yo sola de la catalogación de la biblioteca de mi centro, es un trabajo que me gusta pero que a veces me agobia, si se me acumulan muchos libros, si tengo que hacer muchos manualmente porque no aparecen en ninguno de los "Otros Catálogos" o si hay problemas tecnológicos con el ordenador, internet, el programa o la impresora (muchas veces hay algún problema, especialmente a la hora de imprimir las etiquetas, no sé por qué...).

En este caso, la catalogación era en equipo, en el grupo, y me ha parecido muy interesante poder aprender de mis compañeras, al comentar cada una el trabajo que había hecho, y también tener la posibilidad de resolver dudas, comentar diversas opciones, dar y recibir consejos...

Además, evidentemente, en poco tiempo hemos sido capaces de catalogar muchos más documentos que una persona sola, aunque es evidente, esto me ha hecho darme cuenta de que el AbiesWeb permite que estemos catalogando varias personas, desde diferentes ordenadores y que esto es un gran avance respecto al Abies 2.

En cuanto a la catalogación en sí, no he tenido ningún problema. Me he encargado de catalogar un fondo a partir de la Biblioteca Nacional, en "Otros Catálogos", que es un proceso muy sencillo.
Decidí poner un autor en el Buscador, después de seleccionar "Biblioteca Nacional" y puse "Gloria Fuertes", ya que hemos celebrado su centenario este año. En la Biblioteca Nacional hay muchos libros de esta autora y elegí El camello cojito al azar, ya que no conozco el título ni lo tenemos en la biblioteca escolar, pero la catalogación era bastante completa y la sinopsis y algún que otro dato que faltaba fue muy fácil de localizar por internet. Sólo dudé en cuanto a la CDU porque había varias formas de clasificar el libro en las bibliotecas on line que consulté. Por lo demás, catalogar con "Otros Catalogos", en mi caso el de la Biblioteca Nacional, es muy sencillo, rápido y práctico; otro gran avance respecto a Abies 2, que llevaba mucho más tiempo, ya que había muchos más pasos para consultar el catálogo on line de la biblioteca en cuestión, seleccionarlo, descargarlo, importar el registro al depósito y fnalmente añadirlo al propio catálogo... ¡Con AbiesWeb todo es mucho más rápido y automático!

Ahora, en el catálogo de esta hipotética biblioteca del centro modelo que vamos construyendo entre todos/as si buscamos El camello cojito aparece la siguiente pantalla, indicando que el documento está en el catálogo y que hay tres ejemplares:

La creación de tres ejemplares con distintas ubicaciones y de distintos tipos tampoco ha sido un problema, también me ha resultado bastante sencillo y relativamente rápido realizar esta tarea. Si en la búsqueda anterior clicamos en el icono de los libros con el 3 entre paréntesis, "Ver ejemplares", podemos ver exactamente de qué tipo son, su número de registro y su código, dónde están ubicados y si están prestados o disponibles:

En esta misma pantalla podríamos dar el siguiente paso: imprimir los tejuelos y códigos de barras de los ejemplares que acabamos de catalogar.

¡En resumen, catalogar con AbiesWeb y en equipo ha sido una gran experiencia!